Ihr Wissen ist da. Nur nicht in einer Minute auffindbar.
Wir geben Ihrer Kanzlei ein eigenes Gehirn.
Alte Verträge, Mandantenakten, Jahresabschlüsse: verteilt auf DMS, Mails und Dauerakten. Sie stellen eine Frage in eigenen Worten und bekommen die Antwort mit Dokument und Seite. Das System läuft auf Ihrer Hardware oder einem eigenen Server in Deutschland, nie in einer US-Cloud.
Demo-Termin wählen- Lokal gehostet
- § 203 StGB und § 62a StBerG vertraglich abgedeckt
- Geld-zurück-Garantie
Dauerakte Müller GmbH, Vertrag vom 12.03.2021, Seite 4
In zwei Minuten: Christian Cornelius erklärt, wie Ihre Mandantenakten antworten.
Passt das System zu Ihrer Kanzlei?
Vier Fragen, eine Minute. Danach wählen Sie direkt einen Demo-Termin.
Frage 1 von 4
Wie viele Mitarbeiter hat Ihre Kanzlei?
Wo liegen Ihre Mandantenakten heute?
Was kostet Sie aktuell am meisten Zeit?
Wie wird KI in Ihrer Kanzlei heute genutzt?
Das passt. Wählen Sie direkt einen Demo-Termin.
Ihre Kanzlei hat die Größe, den Dokumentenbestand und den Zeitplan, bei denen das System den größten Unterschied macht. Tragen Sie kurz ein, wer Sie sind, danach wählen Sie direkt einen Termin.
Sehr wahrscheinlich ein Fall für uns. Lassen Sie uns kurz sprechen.
Ein paar Punkte klären wir am besten in einem kurzen Gespräch, zum Beispiel wo Ihre Dokumente heute liegen und was das Ziel sein soll. Tragen Sie kurz ein, wer Sie sind, danach wählen Sie direkt einen Termin.
Noch früh dran, aber ein Gespräch lohnt sich trotzdem.
In 30 Minuten sehen Sie, was das System heute kann und was es für eine Kanzlei Ihrer Größe bedeutet. Danach entscheiden Sie in Ruhe, ohne Verpflichtung.
Das Wissen Ihrer Kanzlei steckt in Ordnern, Mails und Köpfen.
Freitag, 16:40 Uhr. Ein Mandant ruft an und braucht sofort eine Regelung aus einem Vertrag von 2019. Die Kollegin, die den Fall kennt, ist im Urlaub. Also sucht jemand zwanzig Minuten im DMS, in alten Mails und in der Dauerakte, während der Mandant wartet. Sieben von zehn Kanzleien sagen, sie sind überlastet, und mehr als die Hälfte der offenen Stellen in Einzelkanzleien bleibt unbesetzt. Die Arbeit verschwindet dadurch nicht, sie landet bei den Leuten, die schon da sind.
Gleichzeitig kommen Mandanten mit Antworten aus ChatGPT ins Gespräch und erwarten, dass Sie in Sekunden belegen können, was stimmt. Wer dann erst suchen muss, verliert das Gespräch, auch wenn er am Ende recht hat.
Drei Schritte, keine IT-Abteilung nötig.
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Schritt 01
Anbinden.
Sie geben Zugriff auf Ihre Ordner, SharePoint oder ein Postfach. Wir richten das System remote ein, auf Ihrer Hardware oder auf einem Server in Deutschland, den nur Sie nutzen.
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Schritt 02
Sortieren und indexieren.
Eingehende Dokumente werden lokal gelesen und nach Mandant, Akte und Kategorie abgelegt. Unsicheres landet in einem Prüfordner, Sie bestätigen mit einem Klick, das System lernt Ihre Mandantennamen und Aktenzeichen.
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Schritt 03
Fragen und prüfen.
Ihre Mitarbeiter stellen Fragen in eigenen Worten und bekommen die Antwort mit Fundstelle. Sie prüfen, Sie entscheiden, das System findet.
Warum das System lokal läuft und nicht in der Cloud.
Die Rechtslage.
Die Bundessteuerberaterkammer hat im Januar 2026 klargestellt, dass Mandantendaten nicht in öffentliche KI-Dienste gehören. § 62a StBerG verlangt zudem einen Verschwiegenheitsvertrag mit jedem Dienstleister, der Zugriff auf Mandantendaten hat. Genau deshalb läuft dieses System bei Ihnen und nicht bei uns.
Die Technik in Klartext.
Ein lokales Sprachmodell und eine Datenbank auf Ihrem Server. Keine Verbindung zu OpenAI, Microsoft oder anderen US-Anbietern, kein Training mit Ihren Daten, jede Anfrage wird protokolliert.
Die Garantie.
Wir vereinbaren vor dem Start ein messbares Ziel. Wird es nicht erreicht, bekommen Sie Ihr Geld zurück.
Was sich im Alltag ändert.
Heute
- Eine Frage zur Akte heißt suchen im DMS, in Mails und in der Dauerakte.
- Eingangspost wird von Hand gelesen und einsortiert.
- Neue Mitarbeiter fragen Kollegen, die selbst keine Zeit haben.
- Fristen fallen auf, wenn der Mandant anruft.
Mit Kanzlei-KI
- Eine Frage im Chat, die Antwort kommt mit Dokument und Seite.
- Das System schlägt Mandant und Akte vor, Sie bestätigen.
- Neue Mitarbeiter fragen den Aktenbestand.
- Fristen kommen per Report, bevor jemand anruft.
Ein Angebot, keine Nutzerlizenzen.
Festpreis nach Demo
Keine Nutzerlizenzen, ein Preis für die ganze Kanzlei
| Nutzer | Alle Nutzer inklusive, keine Lizenz pro Arbeitsplatz. |
| Verträge | Vertragspaket nach § 62a StBerG inklusive, mit Verschwiegenheitsvertrag und Auftragsverarbeitungsvertrag. |
| Garantie | Geld-zurück-Garantie, wenn das vereinbarte Ziel nicht erreicht wird. |
Sehen Sie in 30 Minuten, wie Ihre Akten antworten.
Die Demo läuft mit Demodaten, Sie müssen nichts vorbereiten und nichts freigeben. Sie sehen Sortierung, Chat und Fundstelle live und entscheiden danach in Ruhe.
- Lokal gehostet
- § 203 StGB und § 62a StBerG vertraglich abgedeckt
- Geld-zurück-Garantie
Was Kanzleien uns vor der Demo fragen.
Verlassen Mandantendaten die Kanzlei?
Nein. Das Sprachmodell und die Datenbank laufen auf Ihrer Hardware oder auf einem eigenen Server in Deutschland. Es gibt keine Verbindung zu OpenAI, Microsoft oder anderen US-Anbietern.
Was ist mit § 203 StGB und § 62a StBerG?
Wir unterzeichnen den Verschwiegenheitsvertrag in Textform nach § 62a StBerG, zusätzlich zum Auftragsverarbeitungsvertrag. Für die gezielte Auswertung einzelner Mandantenakten stellen wir Ihnen einen Mustertext für die Mandanteneinwilligung bereit.
Wie zuverlässig sind die Antworten?
Jede Antwort zeigt das Dokument und die Seite, aus der sie stammt. Das System ersetzt keine Prüfung durch den Berufsträger, es verkürzt die Suche.
Wie lange dauert die Einrichtung und was muss die Kanzlei tun?
Die Einrichtung läuft remote. Sie stellen einen Ansprechpartner und den Zugriff auf Ihre Ordner, wir übernehmen den Rest.
Was passiert, wenn es nicht funktioniert?
Dann bekommen Sie Ihr Geld zurück.